住所と入室方法を、事前に共有する面接日時だけでなく、最寄り駅・建物名・階数・当日の連絡方法を候補者へ共有します。会議室の予約者向け入室情報には管理上重要な情報も含まれるため、共有範囲を整理して案内してください。座席の向きと、待機時間を考える面接官と候補者が向き合える席を整え、手荷物や資料を置く場所も確保します。複数人を続けて面接する際は、入れ替え時間と候補者同士が重ならない動線を考えましょう。専用待合室の有無は、予約前の確認事項です。機密情報と音への配慮を忘れずに面接では個人情報を扱います。周辺への音漏れ、資料の置き忘れ、オンライン接続画面の扱いを確認してください。セニスルームには防犯・施設管理のためカメラがあります。機密性の高い利用は、運営者へ適否を確認してください。入室から原状回復までを予約時間に含める準備と片付けを含めた時間を確保します。机や椅子を移動した場合は元の位置へ戻し、資料やゴミを持ち帰って退室してください。